税理士の顧客の中には、顧客自身で帳簿（試算表）を作成し、申告書の作成だけを税理士に頼む人もいます。
そのような顧客から受ける相談のひとつに「経理をもっと早くする方法はありませんか。」というものがあります。
そんな時には「お金の出入口を少なくしましょう。」と回答することがあります。
経理のスピードアップはお金の出入口を絞る
毎月または年１回の経理作業を、素早くする方法はいくつかあります。
使用する勘定科目を減らしたり、領収証をスキャナで読み込んだり、いろいろな方法がありますが、その中のひとつに「お金の出入口を絞る」というものがあります。
そもそも経理作業の時間の掛かる作業に、売掛金や買掛金・預金などの「残高」を合わせる。という作業があります。
この原因となる無駄な作業を減らすことで、経理作業のスピードがアップします。
具体的には、売上代金の回収そして、経費や買掛金を支払うという取引をシンプルにすることです。
お金の入口を絞る
お金の入り口を絞るとは、「売掛金の回収は振込のみ」「振込手数料は先方負担」「売掛金の回収口座は一つ」の３つです。
この３つを意識するだけで、売掛金の残高を合わせる作業は、簡単になりますし経理も早くなります。
売掛金の回収は振込のみ
売掛金の回収を現金と振込の両方に対応していると、どちらで回収したか判断するのに時間がかかります。
現金で回収すると、入金伝票を作っておかないと、回収したこと自体忘れる危険性があります。
振り込みに限定することで、必ず通帳に記録されるため、忘れることが亡くなります。
振込手数料は先方負担
売掛金の残高が合わない原因の一つに「振込手数料が差し引かれている」というものがあります。
この差額が１回なら訂正も簡単ですが、何回も積み重なると、いつからズレているのか探すのも大変です。
そのため自分は、請求書に必ず「振込手数料は御社にてご負担ください。」という文言を入れるようにしています。
売掛金の回収口座は一つ
売掛金の残高が合わない原因に、「どの通帳に入金されているのかわからない」というものがあります。
先方の振込手数料に配慮し、複数の銀行の口座を用意している企業がありますが、経理のスピードアップという点からは問題です。
常に一つの口座をチェックすればよい状態にしておけば、未回収の確認も素早くできます。
支払いのお金の出口を絞る
お金の出口を絞るとは「請求書は預金から振り込む」「毎月の支払いは引落しの設定をする」の２つです。
請求書は預金から振り込む
請求書が発行されたものは、基本的に領収証は発行されません。（もらえる場合もありますが）
そのため、支払ったという記録を残すためには、振り込みをして通帳に記帳しておくことが必要です。
経理をする際に、何らかの記録が残っていないと迷いが生じてスピードが遅くなります。
毎月の支払いは引落しの設定をする
家賃や駐車場などの地代家賃、電気代や水道代、ガス代といった水道光熱費。
これらの毎月必ず発生する固定費は、振り込みではなく自動引き落としやクレジット払いの設定をして、払い忘れがないようにしておくと経理が楽になりますし、スピードも上がります。
まとめ：経理のスピードアップは入出金
経理をスピードアップするために、お金の出入口を絞るコツを紹介しました。
これらのコツは一度やり方を覚えると、経理がとても簡単になります。
実際自分の帳簿もこの方法にしているため、毎月の経理作業は２時間弱で終わります。
これから開業する人は参考にしてみてください。
